最低限のパソコンスキルを身につけよう

まず文字入力ができるようにしよう

事務職で働くには、最低限パソコンで文字を入力できることと、業務で使うソフトを操作できることが必要です。
これができないと、採用につながりません。
誰でもできる仕事といわれることもありますが、パソコンの基本スキルは必須と考えておきましょう。
ただしプログラミングのような高度な操作は求められません。
基本的な操作ができれば十分なので、今はまだ自信がない人でも比較的短期間でスキルを磨けます。
独学で練習する方法もありますが、パソコン教室に通うとより効率的に習得できるでしょう。
面接では、自分が使えるソフトや操作できる範囲を具体的に伝えることが大切です。
パソコンスキルを明確にアピールすることで、採用担当者に安心感を与えられます。

持っていると採用に有利な資格

事務職に就くために必須の資格はありません。
ただし資格があると採用率が上がるため、就職活動を有利に進めたい人は事前に取得を目指しましょう。
おすすめは簿記や秘書検定です。
簿記はお金の管理に関する知識を証明でき、秘書検定はビジネスマナーや一般常識を身につけていることをアピールできます。
いずれも事務職の業務に直結する内容のため、採用担当者への印象が良くなります。
また英語に関する資格の取得もおすすめです。
グローバルな事業を展開している会社では、海外の取引先と英語でコミュニケーションを取れる人材を求めています。
英語スキルがあることを証明できれば、そのような会社への応募でも大きな強みになります。
資格は自分のスキルを客観的に示す手段として積極的に活用しましょう。